Mitarbeiter:in Vergabemanagement / Projektassistenz

Basler & Hofmann Deutschland ist ein etabliertes Ingenieurbüro mit einem Team aus Architekt:innen, Ingenieur:innen, Techniker:innen und Konstrukteur:innen an mehreren Standorten in Sachsen und Sachsen-Anhalt. Als Mitglied der Basler & Hofmann Gruppe sind wir Teil eines internationalen Planungs- und Beratungsnetzwerkes. Im Fachbereich Straßenplanung und Infrastruktur erarbeiten und betreuen wir Vorhaben im kommunalen Straßenbau auf Länder- und Bundesebene. Im Autobahnbau fühlen wir uns ebenso zu Hause wie im ländlichen Wegebau, der Anlage oder dem Umbau von Radverkehrsanlagen oder allen weiteren klassifizierten Straßenverbindungen. Unser Anspruch ist es, optimale Lösungen zu finden, um den Ansprüchen aller Betroffenen gerecht zu werden. Länderübergreifend stehen wir in einem regen fachlichen Austausch innerhalb der Basler & Hofmann Gruppe, speziell auch auf dem Gebiet der Implementierung des Building Information Modeling. Wir suchen Sie, um unser stetig wachsendes Team am Standort Halle zu erweitern.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter:in für das Vergabemanagement verstärken Sie unser Vergabe-Team und begleiten alle Vergabeaktivitäten im Fachbereich Straßenplanung und Infrastruktur.

  • Sie recherchieren nach Vorgabe der Fachbereichs- und Teamleitungen öffentliche Ausschreibungen und bereiten die Suchergebisse strukturiert als Entscheidungsvorlage auf.
  • Sie sind zuständig für die Organisation und Bereitstellung aller für die Vergaben erforderlichen Unterlagen und Formulare und werden dabei von den Fachbereichs- und Teamleiter:innen unterstützt.
  • Sie erstellen Terminpläne für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen, setzen Fristen, sind für deren Einhaltung verantwortlich und begleiten die Vergabeverfahren in allen Prozessschritten administrativ.
  • Sie erstellen und aktualisieren Präsentationsvorlagen für Bietergespräche.
  • Sie unterstützen den Fachbereich zudem administrativ bei Teilprojektaufgaben wie z.B. der Auswertung von Angeboten oder der Herbeiführung von Vergabeentscheidungen.
  • Sie erstellen und verwalten Referenzblätter für unsere Projekte, in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektleitungen, und aktualisieren unsere Projektdatenbank.

Ihr Profil

Sie sind eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit einem abgeschlossenen Wirtschaftsingenieurstudium, einem Studium der Verwaltungswissenschaften, einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einer kaufmännischen Ausbildung. Sie sind mit den berufsspezifischen Regelwerken vertraut, bringen bereits umfangreiche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Vergabeverfahren, idealerweise für Planungsleistungen, mit. Ihnen bereiten die Arbeit im Team und die eigenständige Abwicklung von Aufgaben gleichermaßen Freude. Sie sind zudem interessiert, gemeinsam mit dem Team die Wege der fortschreitenden Digitalisierung zu beschreiten. Für Ihren Einstieg stellen wir Ihnen einen erfahrenen Ingenieur bzw. eine erfahrene Ingenieurin zur Seite.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und der Gelegenheit für regelmäßigen Austausch mit den anderen Fachbereichen unseres Planungsbüros und den anderen Unternehmen in der Basler & Hofmann Gruppe. Die Arbeitsstelle ist unbefristet und bietet Ihnen Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung. Steuerfreie Zuschüsse für Sachleistungen wie z.B. unser jährlicher Ferienzuschuss und Beiträge für die KiTa-Betreuung runden unser Angebot ab.

Das Team

Sie arbeiten in einem kompetenten Team aus jungen und erfahrenen Ingenieur:innen mit flachen Hierarchien. Bei uns erwarten Sie im ganzen Unternehmen eine freundschaftlich-familiäre Kultur bis hin zu gemeinsamen Freizeitaktivitäten.

Ihre Kontakte bei Fragen

Für Fragen wenden Sie sich bitte an:

Fachliche Fragen zur Stelle

Raik Herker

Fachbereichsleiter Verkehr und Tiefbau

Halle (Saale)

+49 345 86 38 16

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